شرح وظایف روابط عمومی

تاریخ: سه شنبه 8 مهر 1399//ساعت:14:7//گروه:ساختار و شرح وظایف//زیرگروه:معاونت اطلاع رسانی//شماره خبر:948

الف/ وظایف کلی روابط عمومی: اطلاع رسانی فعالیت ها، بیانیه ها، مطالبات کمیته ها و.... مجمع به اجزای حاکمیت و مردم.

ب: وظایف روابط عمومی:

1. مدیریت برپایگاه اطلاع رسانی مجمع ، معرفی آن به جامعه هدف .
2. ارتباط فعال با رسانه ها و روابط عمومی سازمانها و نهادهای انقلاب اسلامی و تبادل اطلاعات با آنها.
3. انعکاس اخبار، فعالیت ها و برنامه های مجمع.
4. ایجاد رابطه مناسب بین مسئولین مجمع شهرستانها ، کمیته ها و مردم با مسئول مجمع .
5. پاسخگویی به درخواست ها و سئوالات مردم و سازمان ها و نهادها.
6. دریافت نظرات، پیشنهادات و انتقادات مردم و اجزای حاکمیت در زمینه های مختلف و انعکاس به واحدهای مجمع .
7. رصد نشریات، اخبار در فضای حقیقی و رسانه های مجازی و پاسداری از حریم مجمع در برابر تهدیدات و خلاف گویی ها و پاسخگویی مناسب به موارد مطرح شده.
8. پیگیری انعکاس اخبار مربوط به مجمع در نشریات و رسانه های دیجیتال و صدا و سیما با هماهنگی مسئول مجمع. 
9. همکاری با واحدهای فرهنگی در سطح استان و شهرستانها برای انتشار مقالات،  پیام های فرهنگی ، پیام های آموزشی و نوشته ها از طریق وب سایت مجمع .
10. تهیه گزارش، فیلم و عکس از برنامه های انجام شده با هماهنگی مسئول کمیته ها 
11. تهیه گزارشات دوره ای ( سه ماهه – شش ماهه و سالانه ) در خصوص فعالیتها و اقدامات روابط عمومی .
12. افکارسنجی عمومی بنا به درخواست .
13. تنظیم، اطلاع رسانی و برگزاری نشست های تخصصی و خبری مجمع.
14. تهیه، تنظیم و صدور اطلاعیه، بیانیه، جوابیه و مواضع رسمی مجمع .
15. پاسخگویی به سوالات و مراجعات خبرنگاران و اصحاب رسانه و ارائه اطلاعات مورد نیاز با لحاظ نمودن سطح و طبقه بندی اخبار و اطلاعات مجمع.
16. تهیه فیلم، عکس و گزارش خبری از جلسات، مراسم ها و برنامه های  مجمع.
17. پوشش خبری و رسانه ای نشست ها، دیدارها ، جشنواره ها و رویدادهای داخلی  مجمع .
18. رصد و بررسی مستمر اخبار و رویدادهای  مجمع  در خبرهای روزانه مطبوعات، خبرگزاری ها و فضای مجازی.
19. شناسایی و بررسی وضعیت خبرگزاری ها و مطبوعات به لحاظ تاثیرگذاری.
20. بررسی درخواست های مصاحبه با رییس و معاونان  مجمع  و اولویت بندی آن ها.
21. دریافت محورها و سوالات اصلی مصاحبه ها و تنظیم پاسخهای پیشنهادی.
22. هماهنگی های لازم به منظور حضور رئیس، معاونان و روسای کمیته های مجمع  در خبرگزاری ها و مطبوعات.
23. کنترل اخبار منتشره  مجمع  در رسانه ها.
24. تهیه بانک اطلاعاتی خبرنگاران، خبرگزاری ها و مطبوعات.
25. رصد روزانه اخبار مجمع  و تهیه بولتن خبری ماهانه بصورت دیجیتال.
26. تشکیل کار گروه های مشترک برای احصاء ظرفیت ها و برنامه ریزی به منظور ارتقاء همکاری مجمع با رسانه ها.
27. تشکیل کار گروه محتوایی پایگاه خبری  مجمع با مشارکت معاونتها و کمیته های اجرایی مجمع.
28. بهره گیری از آخرین دستاوردهای فناوری اطلاعات و ارتباطات در انتقال اخبار و ارائه خدمات از طریق پایگاه خبری  مجمع.
29. به روزرسانی بانک شماره های تلفن همراه و پست الکترونیکی مخاطبان مجمع  به صورت گروه بندی شده و ارسال مستمر پیام ها و سرخط اخبار از طریق نامه های الکترونیکی.
30. گردآوری، تامین، حفظ و نگهداری منابع اطلاعات فرهنگی، کتب و نشریات تولیدی.
31. سفارش تالیف و ترجمه، گردآوری، تهیه، تدوین، چاپ و نشر آثار مکتوب حوزه های ماموریتی مجمع.
32. تلاش برای ترویج فرهنگ امر به معروف و نهی از منکر و صیانت از ارزش های اسلام و انقلاب اسلامی در میان اقشار گوناگون جامعه بر اساس اصل هشتم قانون اساسی.
33. برگزاری نشست های فرهنگی، اجتماعی ، سیاسی ، اقتصادی ، امنیت عمومی ، علم و فن آوری ، زیست محیطی و ... مرتبط با اهداف و ماموریت های مجمع.
34. برنامه ریزی برای ارتقاء همکاری مجمع  با نهادهای و سازمانها.
35. انعکاس تمام موارد به سازمانها و نهادها تحت عنوان مجمع ، با هماهنگی مسئول مجمع انجام میشود.